Asiakirjajulkisuuskuvaus

Hallinnon tietovaranto

Käyttötarkoitus:

Lakisääteisten tehtävien hoitamiseen liittyvä asiankäsittely.

Tietoaineisto:

Viranomaiset, luottamushenkilöt, asiakkaan, yrityksen ja yhteisön tiedot: Nimi, osoite, sähköpostiosoite

Dokumenttien hallinta:

Käsiteltäviin asioihin liittyvät saapuneet ja laaditut/skannatut asiakirjat ja niiden jakelut, muut asiakirjat esim. muistiot.

Kokoushallinta:

Toimielimien esityslistat ja pöytäkirjat, pöytäkirjanotteet ja niiden jakelut, esityslistojen ja pöytäkirjojen www ‐julkaisu.

Viranhaltijapäätökset:

Viranhaltijapäätökset ja niiden jakelut, www ‐julkaisu.

Yhteystietorekisteri:

Organisaatioiden ja luottamushenkilöiden yhteystiedot (nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite).

Ylläpitojärjestelmät:

Office-ohjelmat

Taloushallinnon tietovaranto

Käyttötarkoitus:

Taloushallintoon liittyvä asiankäsittely

Tietoaineisto:

Laskutusasiakkaat, laskuttajat

Tietoryhmät:

Nimi, osoite, henkilötunnus, asiakasnumero,  y-tunnus, verkkolasku- tai suoramaksuosoite, laskun  tiedot, pankkitiedot ja mahdollinen sopimusnumero

Ylläpitojärjestelmät:

Taloushallinnon tietojärjestelmät

Henkilöstöhallinnon tietovaranto

Käyttötarkoitus:

Palvelussuhteen aikainen asioiden käsittely.

Tietoaineisto:

Palvelussuhteessa kuntaan olevat henkilöt (myös  päättyneiden palvelusuhteiden osalta lakisääteisin  velvoittein) ja luottamushenkilöt.

Tietoryhmät:

Henkilötunnus, nimi, osoite ja puhelinnumero.

Erilaisia henkilötietoryhmiä koskevat tiedot:

Loma- ja poissaolotiedot, koulutukset, ammattiyhdistystiedot, pankkiyhteystiedot, henkilöstöpäätökset ja palvelussuhteen päättymiseen liittyvät tiedot.

Ylläpitojärjestelmät:

Henkilöstöhallinnon tietojärjestelmät

Varhaiskasvatuksen tietovaranto

Käyttötarkoitus:

Varhaiskasvatukseen liittyvä asiankäsittely

Tietoaineisto:

Lapset, lapsen vanhempi/huoltaja,  varhaiskasvatuksen henkilöstö

Tietoryhmät:

Kunnan asukkaiden väestörekisteritiedot, asiakkaan  henkilötiedot (henkilötunnus, nimi, osoite,  puhelinnumerot, sähköpostiosoite, kotikunta,  äidinkieli, asiointikieli, siviilisääty, ammatti, osoitteen  turvakielto, perhekokoonpano, palvelun tarve,  hakemustiedot, palvelupäätös, maksupäätös ja  tiedoksianto, hoitopaikkatiedot, hoitoajat, läsnä- ja poissaolotiedot, asiakasmaksuihin liittyvät tiedot, t  toimintayksikkötiedot.

Ylläpitojärjestelmät:

Varhaiskasvatuksen tietojärjestelmät

Perusopetuksen tietovaranto

Käyttötarkoitus:

Perusopetuksen liittyvä asiankäsittely

Tietoaineistot:

Oppilaat ja huoltajat

Tietoryhmät:

Oppilaan koko nimi, henkilötunnus, sukupuoli,  kotikunta, asuinkunta, opiskelijalaji, luokka-aste, ryhmä/luokka, äidinkieli, kotikieli, opetuskieli,  kotimaa, kansalaisuus, oppijanumero, uskontokuntalaji, opetussuunnitelma,  opiskeluoikeuden tunniste (KOSKI), kotipaikan os., koulupiiri, puhelin, sähköpostiosoite, opiskelun  aloitusvuosi/pvm, opiskeluoikeuden tyyppi (KOSKI),  oppimääräkoodi/koulutaso, viimeisin KOSKI-data,  koulunkäynnin tukivaiheet, huoltajien nimet, osoitteet  ja puhelinnumerot, koulumatkatiedot, Wilman  käyttöön liittyvät tiedot, koulun päätökset (jos niitä  on), hakemukset/päätökset (jos niitä on).

Ylläpitojärjestelmät:

Perusopetuksen tietojärjestelmät

Liikunta- ja vapaa-aikapalveluiden tietovaranto

Käyttötarkoitus:

Liikuntaan ja vapaa-aikaan liittyvien asioiden käsittely

Tietoaineistot:

Palveluiden käyttäjät

Tietoryhmät:

Rekisteröidyn nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite

Ylläpitojärjestelmät:

Kuntosalijärjestelmä

Kansalaisopiston tietovaranto

Käyttötarkoitus:

Kansalaisopiston toimintaan liittyvien asioiden käsittely.

Tietoaineistot:

Palveluiden käyttäjät

Tietoryhmät:

Rekisteröidyn nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite

Ylläpitojärjestelmät:

Kansalaisopiston tietojärjestelmät

Teknisien palveluiden tietovaranto

Käyttötarkoitus:

Yksityisteiden avustaminen

Tietoaineistot:

Avustusta hakeneet tiekunnat yhteyshenkilöineen

Tietoryhmät:

Tiekunnan nimi, henkilön nimi yhteystietoineen

Ylläpitojärjestelmät:

Office-ohjelmat

Käyttötarkoitus:

Teknisen toimialan palveluiden ja tuotteiden myynti/laskutus

Tietoaineistot:

Laskutettavan henkilön tiedot

Tietoryhmät:

Henkilön nimi, syntymäaika tai henkilötunnus ja yhteystiedot

Ylläpitojärjestelmät:

Office-ohjelmat ja taloushallinnon tietojärjestelmät

Käyttötarkoitus:

Kunnan myymien asuintonttien varaajat ja ostajat

Tietoaineistot:

Varaajan ja ostajan tiedot

Tietoryhmät:

Henkilön nimi, henkilötunnus ja yhteystiedot

Ylläpitojärjestelmät:

Office-ohjelmat ja taloushallinnon tietojärjestelmät

Käyttötarkoitus:

Kunnan hallinnoimien maapohjien ja rakennusten vuokraus

Tietoaineistot:

Vuokralaisen tiedot

Tietoryhmät:

Henkilön nimi, henkilötunnus ja yhteystiedot

Ylläpitojärjestelmät:

Office-ohjelmat ja taloushallinnon tietojärjestelmät

Rakennusvalvonnan tietovaranto

Käyttötarkoitus:

Maankäyttö- ja rakennuslain mukaisten tehtävien hoitaminen

Tietoaineistot:

Ilmoitusten tekijät ja lupien hakijat

Tietoryhmät:

Nimi, henkilötunnus ja yhteystiedot

Ylläpitojärjestelmät:

Rakennusvalvonnan tietojärjestelmä.

Ympäristönsuojelun lupa- ja valvonta tietovaranto

Käyttötarkoitus:

Ympäristönsuojelun lainsäädännön mukaisten ja muiden ympäristönsuojelu-
viranomaisen toimivaltaan kuuluvien tehtävien hoitaminen.

Tietoaineistot:

Ilmoitusten tekijät ja lupien hakijat

Tietoryhmät:

Henkilöasiakkaan nimi, henkilötunnus ja yhteystiedot. Yritys- ja yhteisöasiakkaiden nimi, tehtävänimike, puhelinnro ja sähköpostiosoite. Ympäristölupatiedot, ympäristöasioihin liittyvien päätösten tiedot, ympäristötarkastajien kirjaamat havainnot.

Ylläpitojärjestelmät:

Ympäristölupajärjestelmä

Maa-aineistolupien ja -ottamisen tietovaranto

Käyttötarkoitus:

Maa-aineislupien ja maa-aineisten ottamisten hallinnointi ja laskutus.

Tietoaineistot:

Yrityksen puolesta asioijan tiedot: asioijannimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, hakijayrityksen nimi, y-tunnus, yrityksenosoite- ja laskutustiedot.
Yksityishenkilöhakijan nimi ja yhteystiedot: Yhteyshenkilön nimi, sähköpostiosoite, pu-helinnumero.

Asianosaisen tiedot: kiinteistön nimi, kiinteistötunnus, kiinteistön omistajan nimi ja osoite.

Lupatiedot: lupaehdot, luvan voimassaoloaika, valvontatiedot, vakuudet.

Ylläpitojärjestelmät:

Office-ohjelmistot

Vesihuoltolaitoksen tietovaranto

Käyttötarkoitus:

Asiakastietojen, liittymissopimusten, kulutustietojen, laskutuksen ja maksujen valvonnan hallinnointi sekä verkostotietojen hallinnointi.

Tietoaineistot:

Laskutusasiakkaat

Tietoryhmät:

Asiakkaan yksilöinti- ja yhteystiedot, laskutustiedot,  kiinteistötiedot, rakennusten tiedot, veden kulutus ja  verkostotiedot.

Ylläpitojärjestelmät:

Vesihuollon tietojärjestelmät.